Phase de co-construction

Le pilotage simple
des écoles privées
hors contrat.

Centraliser les informations de chaque élève, fluidifier l'organisation et la communication avec les parents. SCOLIA vous fait gagner du temps au quotidien.

Un avant-goût du produit final.

Interface SCOLIA, tableau de bord
Ouvrir le prototype

Prototype non finalisé, certaines fonctionnalités sont encore en développement.

10 entretiens menés en amont · 4 catégories de fonctionnalités · +10 idées à valider

Votre avis
nous guide.

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Le projet

Une plateforme tout-en-un
pour les petites EPHC.

Aujourd'hui, les écoles privées hors contrat jonglent entre WhatsApp, Drive, Excel, papier, mail. Les outils existants (type Pronote) sont conçus pour de gros établissements et inadaptés. SCOLIA veut être l'outil qu'il vous manque  mais on refuse de le construire dans notre coin.

  • 01

    Ce qu'on a déjà fait

    10 entretiens avec des directeurs et enseignants d'EPHC. Constat partagé : le problème n'est pas l'absence d'outil, c'est l'absence de centralisation.

  • 02

    Là où on en est

    Nous avons identifié quelques fonctionnalités regroupées en 4 catégories. Le scope est posé, les maquettes avancent, mais rien n'est gravé.

  • 03

    Ce qu'on attend de vous

    Un avis franc sur chaque fonctionnalité : utile ? gadget ? mal formulée ? Et surtout : qu'est-ce qui vous manque encore ?

LES FONCTIONNALITÉS

Voici ce qu'on imagine.
Dites-nous ce que vous en pensez.

Cliquez sur 👍 si la fonctionnalité vous semble utile, sur 👎 si vous la trouvez gadget ou hors-sujet. Vos votes alimentent en direct le compteur global.

01
Pilotage & Administratif

Piloter sans s'épuiser.

Le quotidien direction : urgences, absences, dossiers, traçabilité.  Tout rendre lisible d'un coup d'œil.

Pilotage F·01

Tableau de bord de pilotage

Vue globale pour la direction : urgences du jour, absences, messages en attente, suivis à compléter, alertes par classe ou par élève.

Bénéfice Visibilité globale, fin de la dispersion
Pilotage F·02

Espace documents centralisé

Dossiers administratifs, fiches importantes, pièces utiles : tout est rangé. Ajout possible par scan depuis le téléphone, plus rien ne se perd dans Drive.

Bénéfice Fin des fichiers perdus
Pilotage F·03

Historique & traçabilité

Qui a noté quoi, quand, pour qui. Un fil d'historique propre des messages, observations et actions importantes.

Bénéfice Structurer l'école, éviter les oublis
02
Suivi Pédagogique & Élève

Connaître chaque enfant, finement.

Aujourd'hui le suivi élève vit dans le cahier de l'enseignant. On veut le rendre partageable et continu.

Pédagogie F·04

Fiche élève centralisée

Une fiche unique par enfant : infos administratives, coordonnées parents, santé, absences, observations, documents. Ajout par scan en classe.

Bénéfice Suivi continu d'une classe à l'autre
Pédagogie F·05

Suivi pédagogique simplifié

Saisie rapide d'observations, progression, difficultés, avancées, en 10 secondes depuis le téléphone, sans double saisie ni remise au propre.

Bénéfice Zéro double saisie pour les enseignants
03
Communication & Quotidien

Connecter sans envahir.

Direction, enseignants, parents : un seul fil pour les échanges pros, sans noyer les urgences dans WhatsApp.

Communication F·06

Communication parents centralisée

Canal unique pour messages, alertes, rappels avec les familles. Traçabilité totale, finis les SMS, mails et cahiers papier en parallèle.

Bénéfice Plus de messages oubliés, image pro
Communication F·07

Messagerie interne (Profs ↔ Direction)

Remontées terrain fluides : observations, situations particulières, infos sensibles. Trace claire de tout ce qui circule en interne.

Bénéfice Plus d'infos noyées dans WhatsApp
Communication F·08

Gestion des urgences

Signalement rapide d'absences, incidents, urgences parentales. Les bonnes personnes sont alertées instantanément, l'historique est conservé.

Bénéfice Quotidien plus fluide, moins de panique
04
Ergonomie & Bénéfices

Utilisable en classe, pas après.

L'outil doit s'effacer derrière l'usage. Léger, mobile, pris en main en 10 minutes.

Ergonomie F·09

Outil simple & rapide

Pensé pour les petites structures sans équipe technique : interface mobile-first, prise en main immédiate, aucune charge admin en plus.

Bénéfice Accessibilité terrain, zéro formation
Ergonomie F·10

Bénéfices concrets

Moins de charge mentale pour la direction, gain de temps pour les enseignants, plus de confiance côté parents.

Bénéfice Tout le monde respire mieux
Votre intention
4.1

Vous seriez prêt·e à tester SCOLIA en conditions réelles (essai gratuit 1-2 mois).

0 10
Pas du tout 5 Absolument
4.2

Vous envisageriez de souscrire à SCOLIA pour la rentrée prochaine si le produit final répond à vos attentes.

0 10
Pas du tout 5 Absolument
4.3

Souhaitez-vous être recontacté·e pour la suite du projet ?

0 personnes ont répondu à ce questionnaire
Comment on travaille

Vos retours,
vraiment lus.

01

Vous donnez votre avis

Vote rapide sur chaque fonctionnalité, et formulaire détaillé en bas de page. 5 à 10 minutes max.

02

On synthétise chaque semaine

Tous les retours sont lus, regroupés par thème, et discutés en équipe produit chaque vendredi.

03

On vous renvoie le bilan

Si vous laissez votre email, on vous envoie ce qu'on a changé grâce à vos retours. Et seulement ça.

04

On itère avec vous

Les écoles les plus engagées sont invitées à tester les premières maquettes interactives en avant-première.